Ekip seviye tespiti
Gruplar yanlış kurulursa altı hafta boyunca birileri sıkılır, birileri boğulur. Tespit bunun için var ve iki parçadan oluşuyor.
Yazılı test
Dilbilgisi ve kelime, kısa okuma, kısa dinleme. Katılımcıya e-postayla bağlantı gider, istediği zaman bilgisayardan ya da telefondan çözer. Üç iş günü içinde çözülmesini istiyoruz.
Testte geri dönüş yok ve süre sınırlı. Sözlük ya da çeviri aracı kullanan birinin sonucu konuşma görüşmesinde zaten ortaya çıkıyor.
Konuşma görüşmesi
Bir eğitmenle birebir. İki görev var: önce kişi işini ve bir gününü anlatıyor, sonra işinden bir durum canlandırılıyor (örneğin teslimatı geciken bir müşteriyle telefon).
Puanlamayı Avrupa Dilleri Ortak Çerçevesi'nin (CEFR) konuşma ölçütlerine göre yapıyoruz: kelime ve yapı çeşitliliği, doğruluk, akıcılık, etkileşim, tutarlılık.
Takvim
Görüşmeleri 10 dakikalık aralıklarla, katılımcının seçtiği saate koyuyoruz.
| Gün | Ne oluyor |
|---|---|
| 1. gün | Katılımcı listesi bize gelir, herkese test bağlantısı ve görüşme randevu bağlantısı gider. |
| 1-3. gün | Testler çözülür. Çözmeyenlere bir hatırlatma gider, ikinci hatırlatmayı İK irtibat kişisine bildiriyoruz. |
| 2-5. gün | Konuşma görüşmeleri. 20 kişilik bir ekip genelde iki iş gününe sığıyor. |
| 6-7. gün | Sonuç tablosu ve grup önerisi İK irtibat kişisine gider. |
Sonuç tablosu
Aşağıdaki satırlar düzeni göstermek için uydurduğumuz örnek. Gerçek tabloda ad soyad yazıyor.
| Katılımcı | Yazılı test | Konuşma | Önerilen grup | Not |
|---|---|---|---|---|
| A. K., satış | B2 | B1 | B1+ sabah | Okuduğunu anlıyor, telefonda cümleyi tamamlayamıyor. |
| M. T., finans | B1 | B1 | B1 öğle | Rakamları okumakta zorlanıyor (milyon, yüzde, ondalık). |
| S. Y., satın alma | A2 | A2 | A2 sabah | Tedarikçi e-postalarını çeviri aracıyla yazıyor. |
| E. D., müdür | C1 | B2 | Birebir öneriliyor | Ekibiyle aynı grupta olmaması öneriliyor. |
Tespitte sık gördüğümüz şeyler
Yazılı testte B2 çıkıp konuşmada B1 kalan çok kişi oluyor. Okulda okuma ve dilbilgisi öğreniliyor, konuşma öğrenilmiyor. Bu fark yarım seviyeden fazlaysa kişiyi konuşma seviyesine göre yerleştiriyoruz.
Ekip içinde seviyeyi en yanlış tahmin eden genelde yöneticiler oluyor; ekiplerini olduğundan ya çok iyi ya çok kötü sanıyorlar. Tespit sonucu bu yüzden bazen sürpriz oluyor.
Testi çözmeyen ya da görüşmeye gelmeyen birkaç kişi hemen her ekipte çıkıyor. Bu kişileri tahminle gruba yerleştirmiyoruz; ilk derse kadar tespiti tamamlamaları gerekiyor.
Sonuçları kim görüyor
Kişi bazındaki tablo sözleşmede adı geçen İK irtibat kişisine gider. Katılımcı kendi sonucunu görüşmeden sonra e-postayla alır. Konuşma görüşmesini kaydetmiyoruz; elimizde kalan şey eğitmenin puanları ve notu.
Bu süreçte çalışan verisini şirketiniz adına ve onun talimatıyla işliyoruz. Ayrıntısı aydınlatma metninde.