E-postan doğru ama yine de tuhaf duruyor
Dilbilgisi hatası yok, yine de karşı taraf ya yanlış anlıyor ya da cevap vermiyor. Çoğu zaman sorun tonda ve uzunlukta.
Önce ve sonra
Dear Sir,
I am writing to inform you that we have received your informations. We are waiting your answer about the delivery date as soon as possible.
Kind regards,
Ayşe
Hi Mark,
Thanks for sending the details. Could you confirm the delivery date by Thursday? That would let us book the truck in time.
Best,
Ayşe
Sonraki e-posta kısa, karşı tarafa ne yapacağını ve ne zamana kadar yapacağını söylüyor, nedenini de veriyor. "As soon as possible" yazınca İngilizce okuyan biri bunu çoğu zaman acele ve hafif kaba bulur.
| Yazılan | Daha doğal olanı |
|---|---|
| informations, advices, equipments | information, advice, equipment (sayılamaz, çoğul eki almaz) |
| We are waiting your reply. | I look forward to hearing from you. / Could you let me know by Friday? |
| Dear Mr. Ahmet | Dear Mr Yılmaz ya da Dear Ahmet (unvan soyadla kullanılır) |
| Kolay gelsin / Good works | Karşılığı yok, yazmayın. Gerekirse "Hope your week is going well." |
| Kindly send the documents. | Could you send the documents? ("Kindly" pek çok okurda emir gibi duruyor) |
| Please find the attached file in attachment. | I've attached the file. / Please find the file attached. |
Nasıl çalışıyoruz
Canlı derslerde haftanın e-posta türünü çalışıyoruz: hatırlatma, ret, gecikme bildirimi, şikâyete cevap, toplantı özeti. Platform görevlerinde ise kendi yazdığın e-postaları getiriyorsun. Eğitmen 48 saat içinde düzeltiyor ve neden düzelttiğini bir cümleyle yazıyor.
Şirket bilgisi içeren bir e-postayı göndermeden önce isimleri, rakamları ve müşteri bilgisini değiştir. Gerçek müşteri verisini platforma koymanı istemiyoruz.
Altıncı haftada ilk hafta yazdığın e-postayı yeniden yazıyorsun. İkisi yan yana rapora giriyor.
Deneme dersi
İstersen yakın zamanda yazdığın bir e-postayı (isimleri değiştirerek) deneme dersine getir.