İK'ya ne gidiyor
İki belge: haftalık devam özeti ve sprint sonu raporu. İkisinde de ne olduğunu, ne olmadığını aşağıda yazdık.
Haftalık devam özeti
Her pazartesi saat 10.00 civarı, e-postayla. Bir önceki haftayı kapsar.
| Katılımcı | Canlı ders | Yüz yüze | Görev | Not |
|---|---|---|---|---|
| A. K. | 3/3 | 1/1 | 5/5 | |
| M. T. | 2/3 | 1/1 | 3/5 | Salı dersi telafi edildi |
| S. Y. | 1/3 | 0/1 | 1/5 | Arka arkaya ikinci hafta düşük |
Bir katılımcı arka arkaya iki hafta derslerin yarısından azına girerse özette ayrıca işaretliyoruz. Ne yapılacağına siz karar veriyorsunuz; biz çalışana ayrıca yazıyoruz.
Sprint sonu raporu
Sprint bittikten sonra 5 iş günü içinde. PDF ve isterseniz tablo dosyası olarak.
| Bölüm | İçerik | Örnek |
|---|---|---|
| Grup özeti | Gruptaki kişi sayısı, ortalama devam, sprintin konuları | 6 kişi, devam %84, konu: toplantı ve telefon |
| Devam tablosu | Kişi bazında 18 canlı ders, 3 yüz yüze oturum, 30 görev | A. K.: 17/18, 3/3, 28/30 |
| Konuşma puanları | İlk ve son hafta konuşma kaydının aynı ölçütlerle puanı (1-5): akıcılık, doğruluk, kelime, telaffuz | Akıcılık 2 → 3, doğruluk 3 → 3 |
| Eğitmen notu | Kişi başına üç dört cümle: tekrar eden hata, düzelen şey, bir sonraki odak | "Geçmiş zamanda düzelme var. Toplantıda söz almıyor, sorulunca cevaplıyor." |
| Öneri | Bir sonraki sprint için grup ve program önerisi | B1 konuşma sprinti, sabah grubu |
Tanımlar
Raporda yorum farkı olmasın diye.
- Katıldı: dersin en az 40 dakikasında bağlı ve kamerası açık.
- Geç: ilk 10 dakikadan sonra bağlandı ama yine de 40 dakikayı doldurdu.
- Telafi: aynı hafta başka bir gruptaki aynı derse katıldı. Katıldı sayılır, notta belirtilir.
- Görev tamamlandı: platformdaki görevin teslim edilmesi. Doğru ya da yanlış olması bu sayıyı etkilemiyor.
Raporda olmayanlar
Derste konuşulan iş konuları, katılımcıların kişisel anlattıkları, ses kayıtlarının kendisi ve yazılı görevlerin içeriği rapora girmez. Rapordaki her şey, eğitimin başında katılımcılara da söylenir: "Devamınız ve puanlarınız İK ile paylaşılıyor, derste söyledikleriniz paylaşılmıyor."
Bunu net tutmak zorundayız. Derste rahat konuşamayan çalışan, raporda iyi görünmez.
Örnek raporun tamamını görmek ister misiniz?
İhtiyaç görüşmesinde boş bir rapor şablonunu gösteriyoruz.